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法规制度

合肥工业大学档案鉴定销毁制度

 

一、 档案馆要依据国家档案局有关档案保管期限的规定,结合学校实际情况,划定全校各部门形成的各类档案保管期限进行公布和实施。档案保管期限除会计档案具体规定年限外,其他档案定为三种保管期限,即永久(50年以上)、长期(16-50年)、短期(15年以下)。


二、 各部门立卷归档时即进行鉴定。凡属不归档材料即列为资料或剔除;凡属归档材料,依据内容和质量,对照保管期限表划定保管期限;案卷中有不同保管期限的文件按就高不就低的原则确定保管期限;档案保管期限应在案卷封面和案卷总目录中标明。


三、 对超过保管期限的档案,档案馆会同原立卷部门进行鉴定,提出延长保管期限或销毁的意见。


四、 对需销毁的档案,档案馆指定专人进行登记造册,经校档案工作委员会审批后,方后销毁。


五、 销毁档案时,必须按保密管理单位指定的地点进行销毁,必须有两个以上的人员监销,并在销毁清册上签字。


 

 

 

                                                                                                  
                                                                                                     

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