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概况

    合肥工业大学档案馆成立于1989年,为校直属机构,正处级建制。现下设馆办公室、业务指导科、管理利用科3个职能科室。各室的主要职能如下:

      办公室职能
  (1)负责档案馆的文秘工作、保密工作和报刊、杂志的征订、收发工作。
  (2)负责档案馆资产、办公用房和用品的日常管理工作,负责档案馆日常办公经费开支和出国学籍证明材料的收费等工作,协助档案    库房的安全防范工作。
  (3)负责档案馆各类会议的筹备和会务工作。
  (4)负责档案馆统计报表的上报工作,档案馆的对内对外联络、接待工作和宣传报道工作。
  (5)负责档案馆的工会小组工作,组织开展各项文娱活动。
  (6)协助档案馆领导班子对人员的日常管理工作和专、兼职档案人员的业务培训工作。
  (7)协助《年鉴》的编撰工作,负责组稿联络、编辑发行等工作。
  (8)协助档案馆局域网的维护工作。
  (9)负责学校和档案馆临时交办的其他工作。


     业务指导科职责
  (1)负责制订业务指导科年度或学期工作计划,撰写工作小结;参与讨论、制订档案馆聘期、年度或学期工作计划。
  (2)负责组织开展档案的宣传工作,做好兼职档案人员的业务培训、指导,监督、检查校内各单位的档案工作。
  (3)负责制定和修订学校各类档案工作规范。
  (4)负责业务指导科的各项任务分工,明确具体工作要求。
  (5)负责组织开展学校各类档案的收集(征集)、整理、编目、归档工作。
  (6)负责业务指导科人员的日常考勤、管理和年度考核工作。
  (7)负责组织完成学校和档案馆临时交办的其他工作。


   管理利用科科职责
    (1)负责制订管理利用科年度或学期工作计划,撰写工作小结;参与讨论、制订档案馆聘期、年度或学期工作计划。
    (2)负责制定和修订各类档案利用工作规定。
    (3)负责管理利用科的各项任务分工,明确具体工作要求。
    (4)负责组织开展档案的接收、分类、编号、入库、保管等工作,编制检索工具。
    (5)负责组织开展各项档案利用服务工作。
    (6)负责组织开展档案编研材料的选题、编撰工作,馆藏档案的著录工作,开发档案信息资源和开放档案信息的发布工作。
    (7)负责档案库房的安全管理工作。
    (8)负责管理利用科人员的日常考勤和管理。
    (9)负责组织完成学校和档案馆临时交办的其他工作。




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  • 综合办公室:62904119
  • 业务指导科:62901286
  • 出国学籍办理专用邮箱:2015800089@hfut.edu.cn
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