一、档案工作人员应严守党和国家秘密，认真执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规和本校保密制度。

二、档案工作人员要严格执行国家保密规定，遵守保密守则，对秘密档案的内容，不随便议论，不向家属子女及无关人员透露，不在公共场所谈论档案机密，做到守口如瓶。

三、加强对勤工助学学生上岗培训和安全教育。

四、凡属保密项目的档案和控制使用范围的内部机密档案，都应标明密级，严格保管，无关人员不得接触。档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

五、本馆档案属下列情况之一的，不对外开放：

（一） 涉及党和国家及学校秘密的；

（二） 涉及专利或技术秘密的；

（三） 涉及个人隐私的；

（四） 档案形成部门规定限制利用的。

六、对不归档的重份秘密文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的秘密级以上的档案材料，必须登记造册，经主管档案工作校长批准后，由二人以上共同负责监销。销毁机密档案材料，必须会同校保密管理部门鉴定，登记造册，经校档案工作委员会批准后，派专人送指定地点监销。

七、严格执行档案材料接收、保管和提供利用制度。认真履行核对、签字、登记、注销等手续。经管秘密级档案的人员，调动工作时，应向接替人员办理移交手续。

八、档案库房重地，非经管(或本馆)人员，未经同意，一律不得入内。

九、秘密级档案材料，一般情况下，只供在阅览室查阅。若需借出，应办理审批手续后方可借出；借出后须承担档案秘密的安全责任。

十、借阅非本部门形成的属内部和秘密级档案材料，须凭单位介绍信，并经档案馆馆长或档案形成部门负责人批准，方可查阅，当天借阅当天归还。查阅保密档案，一般不得复制、摘抄、拍摄和借出。如有特殊情况，必须经过请示，履行审批登记手续，档案工作人员不得擅自提供。

   十一、选编、汇编机密档案时，不得擅自降密、解密和扩大发放范围。档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。

   十二、档案馆必须履行行政监督职能，对保护秘密级档案安全有功者，提请学校给予表扬、奖励；对遗失、泄露秘密级档案者，提请学校给予处理处分。

   十三、发生档案文件失密事件，立即报告，及时追查，采取措施，依法追究。