产品生产类

归档指南

归档单位名称：
归档材料类别：产品生产类
（一）综合管理
序号	归档范围	保管期限
1	上级关于产品研制与开发、生产、经营销售等工作的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	产品研制与开发、生产、经营销售等规章制度、管理办法，计划、总结，重要请示、报告、统计报表等文件材料	永久
3	学校与外单位合作、协作开展产品生产与开发的文件材料、协议书和合同	30年
4	学校新产品研制与开发的获奖证书及文件材料	30年
5	开发研制新产品的市场需求调研、新产品上市后的市场调研材料	30年
6	其它有归档利用价值的文件材料	定期
7	重大活动、事件、会议的声像资料	永久

（二）产品研发与生产

序号	归档范围	保管期限
1	计划准备阶段
1	计划任务书、调研与调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书等	30年
2	设计、研制阶段
	⑴新产品总体设计方案，全套设计定型图纸、定型报告及批复、设计、工作总结等	30年
	⑵新产品技术设计说明书、计算手稿、实验数据、实验记录及分析报告等	30年
	⑶新产品通用件、标准件、外购件、外协件的明细表、图样目录等材料	30年
	⑷产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等材料	30年
3	试制与鉴定阶段
	⑴新产品试验规程和记录、试制大纲、试生产记录及工作总结等文件材料	30年
	⑵新产品鉴定大纲、鉴定证书、证明书、合格证	永久
	⑶新产品试制过程及样品的声像材料	30年
	⑷新产品获奖材料、授予专利材料	30年
	⑸新产品试制、生产的相关论文、专著等材料	30年
4	产品生产阶段
	⑴新产品生产任务书、生产方案与计划	30年
	⑵新产品全套工艺定型图纸、技术条件和标准说明书、生产定型报告及批复	30年
	⑶新产品工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料	30年
	⑷新产品成本核算的相关文件材料	30年
	⑸新产品重大质量问题的分析、处理的文件材料	30年
	⑹新产品生产过程中各种更改单及技术通知单	30年
	⑺生产工作总结报告、技术工作总结报告	30年
5	产品销售阶段
	⑴产品用户清册、用户反馈的产品技术文件材料	30年
	⑵产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录、重大推销会议的材料	30年
	⑶产品说明书、宣传品、广告样张	10年

（一）综合管理

（二）产品研发与生产