档案馆查档途径:线上邮箱查档、现场查档。
线上查档
邮箱地址:xjzm@hfut.edu.cn
邮件主题:以“查档单位名称/个人姓名+查询内容”命名。
邮件内容:所有材料以附件形式打包上传。普通学籍档案材料查询仅需提供材料清单一,出国学籍办理需提供材料清单一+材料清单二中相应内容,具体材料清单如下:
材料清单一
本人查档 | 《合肥工业大学档案馆远程查档申请表》(见下载中心)+个人手持身份证照片 |
委托查档 |
(备注:调取高考录取名册务必填写高考生源地;成人教育查询学籍材料请同时提供学历或学位证书照片)
材料清单二
1.中英文成绩模板下载(见下载中心)
1 | 2002级本科生以前毕业的学生模板 | 需先通过邮箱获取中文成绩后再通过模板制作(参照一、普通学籍档案材料查询) |
2 | 硕博模板 | |
3 | 成人教育模板 |
(备注:①2002级以后毕业的本科生中英文成绩,直接在查档申请表中的查档内容中填写申请即可②毕业两年内硕博成绩单到所在学院或研究生院调取中文成绩单)
2.中英文毕业、学历证明模板下载(见下载中心)
1 | 本科 | 本科中英文毕业证明模板 |
本科中英文学位证明模板 | ||
本科中英文学位证明模板 (学校未统一下发英文版) | ||
2 | 硕博 | 硕博毕业、学位证明模板 |
(备注:中英文毕业、学位证书扫描必须清晰完整,不能显示四周的四角丝绸袋,同时将学信网学历、学位认证电子报告一并打包发送)
3.中英文高考录取名册模板(见下载中心)
中英文高考录取花名册模板
(备注:需先获取中文高考录取名册,具体参照普通学籍档案材料查询提供邮件内容)
现场查档
查询地址:合肥工业大学屯溪路校区西教学楼121办公室
联系电话:0551-62901475
本人办理:身份证原件
委托代办:委托人身份证原件或复印件;代办人身份证原件; 委托人授权委托书。
联系我们
工作时间:周一至周五(周三下午理论学习,不对外服务)
阅档室:62901475
管理利用科:62901287
业务指导科:62901286
对外服务专用邮箱:xjzm@hfut.edu.cn
地址:安徽省合肥市屯溪路193号 合肥工业大学 西教一楼
其他服务
友情链接