一、 为了加强档案馆安全管理，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和其他有关法律、法规，结合档案馆实际情况，制定本规定。

二、 档案馆领导对档案馆的安全管理负有领导责任，主要领导是第一责任人，各科室负责人对各自部门安全工作负责。各部门间相互协助、配合，各司其职。

三、 学校任何单位和个人都有保护档案安全的义务，不得危害档案的安全。

四、 档案馆各科室必须切实做好内部安全工作，落实防火、防盗、防腐蚀、防虫、防霉潮、防水、防光、防尘、防有害气体、防电磁辐射、防高温和低温、防泄密等措施。

五、 档案馆接收的文件、资料、实物、文物等，在接收、整理、存档过程中要妥善保管，各个工作环节都应有书面记录，避免造成遗失、灭失、损坏。

六、 信息上网，必须经过授权批准。保密信息不得上网。

七、涉密档案库房必须双人双锁，密码和钥匙必须不同人员保管，进出库房必须两人以上，并做好进出和使用的登记工作。接触珍贵档案，必须戴口罩和手套。

八、 档案馆定期组织安全检查，各科室每月进行一次安全自查，异常情况及时汇报。安全检查情况应书面记录并存档。

九、 进入档案馆的办事人员，必须严格遵守档案馆的管理制度，不得吸烟，不得携带易燃易爆和其它危险物品，不得毁损档案设施、设备。非档案馆工作人员未经许可不得进入档案馆馆藏区。

十、 档案馆的新建、扩建、改建执行《档案馆建筑设计规范》的规定。

十一、 安全工作作为职工年终考核的重要内容，发生安全事故，实行一票否决，不得评优评奖晋级。档案馆对安全管理做出突出成绩的科室或个人给予表彰奖励。对玩忽职守，造成档案安全事故的，给予批评教育或处分。