各教学单位、宣城校区各系部：

   为进一步保存我校毕业学子风貌,根据《合肥工业大学档案管理办法(修订稿)》（合工大政发﹝2010﹞110号）相关要求，现就做好2018届本科毕业生合影照归档工作通知如下：

   一、归档范围

   合肥校区各教学单位不同专业2018届本科毕业生合影照实体及其电子版各一张。宣城校区因地理位置原因，可仅提供电子版一张（含人员名单）。

   二、归档时间

   为配合各教学单位照片拍摄后发票获取时间，请各教学单位于本年9月底之前向档案馆移交毕业生合影。

   三、归档要求

   1、照片正面抬头为以下格式：

合肥工业大学

XX学院 XX专业 2018届本科毕业生合影留念

2、照片上人物姓名统一按照各排左起进行标注（A4纸横向）。

   四、归档程序

   合肥校区各教学单位相关负责老师统一向档案馆移交，移交时填写《合肥工业大学毕业班合影照移交表》（见附件），一式二份，由移交单位和档案馆相关人员签字移交，移交单位和档案馆各执一份，以备查验。移交完毕后，由档案馆相关人员负责加盖声像档案验收章。宣城校区各系部相关负责老师可将毕业生合影照电子版（含人员名单）以及《合肥工业大学毕业班合影照移交表》电子版发送至联系邮箱，由档案馆对合影照电子版进行冲洗存档。

联系人：张延冬       邮箱：zhangyandong123@hfut.edu.cn

联系电话：0551-62901286

地址:屯溪路校区图书馆东楼左转二楼档案馆210室

附件：2018届毕业班合影照移交表.docx

档案馆

2018年5月10日