校内各单位：

《合肥工业大学年鉴》（以下简称《年鉴》）是学校权威性的资料工具书和史料性文献，定期编纂《年鉴》是学校文化建设、档案资料收集及校史编纂的基础性工作。《年鉴》也系统客观地记载着学校年度工作和发展成就，为做好学校2023年鉴组稿工作，现就有关工作布置与要求通知如下。

一、工作机制

《年鉴》编纂工作由学校年鉴编辑工作委员会统一领导，学校各单位协同配合，参与学校并负责本单位《年鉴》的供稿、组稿与核稿工作，校档案馆具体负责《年鉴》的组织协调、整理编纂及出版发行等事宜。

《合肥工业大学年鉴（2023年卷）》的主体框架及内容结构与《合肥工业大学年鉴（2021年卷）》基本保持一致。为逐步提升学校《年鉴》编撰质量，请各单位务必选派专人负责《年鉴》相关内容的组织和撰稿工作，工作人员一经确认，要相对固定，以保证《年鉴》工作的连续性。

二、总体要求

1.真实性。《年鉴》的编写要以科学发展观为指导，坚持真实性原则，实事求是地反映学校及各单位的工作情况和相关数据。

2.完整性。《年鉴》的编写要求全面客观，完整地呈现学校及各单位的主要工作、典型经验和重要成就。

3.准确性。各单位指派专人负责《年鉴》撰稿，按照供稿标准和要求编写。单位主要负责人作为审稿人须严格把关，确保内容翔实，数据准确，文字严谨。

三、编写要求

《合肥工业大学年鉴（2023年卷）》收录的时间范围为2023年1月1日至2023年12月31日。凡属本《年鉴》记载时限内，能够反映学校各方面工作状况的重要资料，如学校的重大活动、重要事件和全校及各单位在教学、科研、党政管理与服务等各项工作中取得的，并对学校当前工作和长远发展具有指导作用、研究价值和参考价值的文字、数据、图片等，均属《年鉴》收录范围。

四、供稿内容

1.文字稿件。坚持真实、全面和准确性原则，大事不漏，去粗取精，突出年度工作重点和亮点。各单位应根据2023年度各项工作开展情况，设立条目，并根据不同工作内容自拟条目标题，无法并入的独立专项工作，也可以一事一条设立条目。【概况】条目须放在各【专项工作】条目之前。

各单位工作情况文稿原则上控制在3000字以内，专项工作附表据实记载，无字数限制。文字稿件结尾处请另起行注明本单位供稿撰稿人、审稿人。

2.图片稿件。图片稿件要求画面清晰、主体突出。图片文字说明应简明扼要，时间、地点、人物、事件等内容表述准确无误，图片中的主要人物要标识其职务、姓名和位置。

图片要求400万像素以上的JPG格式。图片稿件应将原图打包独立发送，不可粘贴在Word文档中。

五、材料报送

各单位请按照《年鉴》编写参考大纲（附件1）、撰稿须知（附件2）要求撰写相关材料。各单位需报送材料清单见附件3，撰写格式可参照附件4（学院之外各单位参用）、附件5（各学院参用）。

1.《年鉴》编写人员信息报送。各单位明确《年鉴》编写工作负责人和撰稿人各1名，并于2024年3月20日前将相关人员信息表（附件6）发至邮箱dagbgs@hfut.edu.cn，并请及时加QQ群：702376506，便于工作沟通。

2.《年鉴》材料报送。报送稿件采用Word文档格式，以电子邮件形式报送，报送的稿件须由撰写人经本单位分管领导确认后报送。请各单位于2024年4月12日之前报送至校档案馆。

六、联系方式

联系人：高老师

电  话：62901475

E-mail：dagbgs@hfut.edu.cn

各单位在组稿工作中若有需沟通的问题，也可直接联系各工作模块的编纂老师。具体联系人见附件3。

附件1：《合肥工业大学年鉴目录(2023年卷)》编写参考大纲.docx

附件2：《合肥工业大学年鉴（2023年卷）》撰稿须知.docx

附件3：《合肥工业大学年鉴（2023年卷）》各单位报送材料清单.xlsx

附件4：《合肥工业大学年鉴（2023年卷）》各单位组稿内容参考模板.docx

附件5：《合肥工业大学年鉴（2023年卷）》各学院组稿内容参考模板.docx

附件6：合肥工业大学各单位《年鉴》组稿人与分管负责人信息表（样表）.docx

合肥工业大学年鉴编委会

档案馆

2024年3月12日