关于做好2023-2024学年本科生课程考试试卷及2024届毕业设计（论文）收集归档工作的通知

新闻/公告

关于做好2023-2024学年本科生课程考试试卷及2024届毕业设计（论文）收集归档工作的通知

各学院：

按照学校工作要求与安排，2023-2024学年本科生课程考试试卷及2024届毕业设计（论文）收集工作已经开始。为维护教学档案工作的有效性、完整性，提高工作效率，各学院在2023-2024学年本科生课程考试试卷与2024届毕业设计（论文）移交进馆前，需认真做好归档材料的自查，并按照归档要求进行系统整理。试卷以本学年的上下学期、毕业设计（论文）以本届毕业专业为分类做好排序。

请各学院见通知后，及时安排专人负责此项工作，于2024年10月25日前完成本学院年度教学档案资料的收集、整理工作，向校档案馆移交归档，并填写移交清单（模板样式见附件1）。纸质版与同内容电子版各1份，其中，纸质版在学院领导签字、学院盖章后，可扫描成电子版，与同版本excel纯电子文档发送至邮箱：dagbgs@hfut.edu.cn。

特别提醒：为提升工作效能，完善档案信息化工作手段，便于今后查阅利用，各学院的本科生课程考试试卷还需采用线上提交的工作方式。请各学院教务老师仔细阅读《合肥工业大学协同信息平台-档案馆办公服务操作手册》（见附件2），按照操作要求提交归档目录，如有试卷电子版可在附件中添加上传。原则上要求每册试卷为1个多页的PDF文件，需与提交的目录做好一一对应，扫描分辨率为300dpi以上，确保扫描后的各页内容完整、画面清晰、居中不斜。毕业设计（论文）仍以电子版打包光盘刻录形式提交，要求一式两份。