校内各单位：

由于学校机构调整及人员变动，为更好地贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》，进一步健全我校档案工作体系，确保档案完整与安全，更好地服务师生，助力学校发展，现请各单位报送档案工作分管领导和兼职档案员有关信息，做好档案材料的归档工作。现将有关事项通知如下：

一、基本要求

请各单位确定1名处级领导为档案工作分管领导，同时根据工作需要，至少确定1名熟悉工作、责任心强的同志为兼职档案员。

二、工作职责

1.档案工作分管领导职责：坚持依法治档，加强本部门档案工作的领导，增强职工的档案意识；将档案工作纳入本单位工作计划，适时布置、检查、总结、验收档案工作；根据工作需要，配备兼职档案员并保持相对稳定；支持兼职档案员做好本单位文件材料归档等工作。

2.兼职档案员职责：认真学习并贯彻执行档案工作法律法规、规章制度，负责本单位档案文件材料的收集、积累、保管和立档归档等相关工作；积极支持、配合专职档案人员的业务工作，按照归档要求按时向学校档案馆移交文件材料，保证归档文件材料的完整、准确、安全，并做好保密等工作。

三、报送时间和方式

请各单位于10月20日前，将《档案工作分管领导和兼职档案员信息表》（见附件）电子版及盖章扫描件发送至邮箱：dagbgs@hfut.edu.cn，并及时添加QQ群（档案业务交流群）：828926285，便于工作沟通。

联系人：高老师

电  话：62901286

档案工作分管领导和兼职档案员信息表.xlsx

档案馆

2025年10月9日