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查档指南

 

档案馆查档途径:线上邮箱查档、现场查档。

线上查档

  邮箱地址:xjzm@hfut.edu.cn

  邮件主题:以“查档单位名称/个人姓名+查询内容”命名。

  邮件内容:所有材料以附件形式打包上传。普通学籍档案材料查询仅需提供材料清单一,出国学籍办理需提供材料清单一+材料清单二中相应内容,具体材料清单如下:

材料清单一

本人查档

《合肥工业大学档案馆远程查档申请表》(见下载中心)+个人手持身份证照片

委托查档

《合肥工业大学档案馆远程查档申请表》(见下载中心)+与被委托人手持身份证拍照、委托人身份证正反面照片

(备注:调取高考录取名册务必填写高考生源地;成人教育查询学籍材料请同时提供学历或学位证书照片)

材料清单二

1.中英文成绩模板下载(见下载中心)

1

2002级本科生以前毕业的学生模板

需先通过邮箱获取中文成绩后再通过模板制作(参照一、普通学籍档案材料查询)

2

硕博模板

3

成人教育模板

(备注:①2002级以后毕业的本科生中英文成绩,直接在查档申请表中的查档内容中填写申请即可②毕业两年内硕博成绩单到所在学院或研究生院调取中文成绩单)   

2.中英文毕业、学历证明模板下载(见下载中心)

1

本科

本科中英文毕业证明模板

本科中英文学位证明模板

本科中英文学位证明模板

(学校未统一下发英文版)

2

硕博

硕博毕业、学位证明模板

(备注:中英文毕业、学位证书扫描必须清晰完整,不能显示四周的四角丝绸袋,同时将学信网学历、学位认证电子报告一并打包发送)

3.中英文高考录取名册模板(见下载中心)

中英文高考录取花名册模板

(备注:需先获取中文高考录取名册,具体参照普通学籍档案材料查询提供邮件内容)


现场查档

查询地址:合肥工业大学屯溪路校区西教学楼121办公室

联系电话:0551-62901475
    
本人办理:身份证原件
     
委托代办:委托人身份证原件或复印件;代办人身份证原件; 委托人授权委托书。  


 

 

 

                                                                                                  
                                                                                                     

联系我们


工作时间:周一至周五(周三下午理论学习,不对外服务)

阅档室:62901475

管理利用科:62901287

业务指导科:62901286

对外服务专用邮箱:xjzm@hfut.edu.cn

地址:安徽省合肥市屯溪路193号 合肥工业大学 西教一楼

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