为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》及《安徽省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等法律法规相关要求，持续提升各学院文件材料归档质量，把最新的档案管理规范落到实处，坚持“小范围、精准化、重实操、快落地”的原则，切实打通学校档案收集、整理、移交全流程中的堵点与难点，档案馆分别于10月20日、11月4日举办了2026年度屯溪路校区和翡翠湖校区各学院兼职档案员专题培训交流会，50余专兼职档案员参会。

培训开场，档案馆馆长巩惠玲作简短发言。她首先对全体兼职档案员长期以来在档案收集、整理、归档环节的辛勤付出表示感谢，结合近年学校在教学评估、校史编修、重大活动查档中的实际案例，强调兼职档案员是学校档案资源建设的“第一道关口”，直接决定了馆藏档案的完整度与鲜活度，希望大家通过本轮培训补齐业务短板，共同守护好学校的历史记忆。本轮培训分为档案法律法规宣贯、档案馆介绍、兼职档案员职责以及归档注意事项等四个方面内容，重点讲解了兼职档案员在归档过程中遇到的常见问题，并现场解答大家在日常工作中遇到的疑难事项。同时，针对兼职档案员普遍存在人员流动性大、制度执行标准不统一、归档范围不清晰、整理规范掌握不到位等共性问题，档案馆现场给大家发放了《学院归档材料列表》《兼职档案员岗位应知应会操作指南》《研究生学位归档材料整理与移交工作指引》，进一步提高各兼职档案员归档意识与归档质量。

本轮培训内容紧密围绕日常档案归档工作中的高频痛点与常见问题展开，既系统梳理了专兼职档案岗位的权责边界与工作规范，也对实操流程、归档标准进行了拆解，确保每一位参训档案员都能学有所得、学以致用。下一步，档案馆将持续跟进各学院年度归档工作进度，根据实际需求主动提供上门指导、点对点答疑等精准服务，携手各学院共同推动学校档案管理工作向规范化、科学化纵深迈进，扎实做好学校历史的留存与保管，不断夯实档案资源体系建设，为学校高质量发展提供更加坚实可靠的档案支撑。

高淑珍/文  钱小燕/ 图 巩惠玲/审核