合肥工业大学文件

合工大政发〔2018〕209号        

关于印发《合肥工业大学档案鉴定销毁制度（修订稿）》的通知

校内各单位：

《合肥工业大学档案鉴定销毁制度（修订稿）》已经2018年12月11日校长办公会议研究通过，请遵照执行。

附件：《合肥工业大学档案鉴定销毁制度（修订稿）》

合肥工业大学

2018年12月14日

（此件主动公开）

附件

合肥工业大学档案鉴定销毁制度（修订稿）

按照《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》有关规定，对已经到保管期限的档案，由档案馆会同有关部门组织鉴定，进行销毁处理。未经鉴定和批准，任何单位和个人无权销毁任何档案。实施办法如下：

一、档案馆依据国家档案局有关档案保管期限的规定，结合学校实际情况，划定全校各部门形成的各类档案保管期限进行公布和实施。档案保管期限除会计档案具体规定年限外，其他档案定为三种保管期限，即永久、30年、10年。

二、 档案立档时即进行鉴定。凡属

归档材料即列为资料或剔除；凡属归档材料，依据内容和质量，对照保管期限表划定保管期限。

三、 对超过保管期限的档案，档案馆会同原立档部门进行鉴定，提出延长保管期限或销毁的意见。

四、 对需销毁的档案，档案馆会同有关部门和专家共同组成鉴定小组，对保管期限已满的档案进行认真的清理、审查鉴定，确定无保存价值后，编制销毁档案清册，写出报告，报主管领导审批后方可销毁。禁止擅自销毁档案。

五、 销毁档案时，必须有两个以上的人员监销，并在销毁清册上签字。销毁机密档案材料，必须会同学校保密管理部门鉴定，登记造册，经学校档案工作委员会批准后，派专人送指定地点监销。

六、档案鉴定、销毁工作结束后，档案馆应及时做好档案整理、检索工具调整等工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。