财会类

归档指南

综合管理

归档单位名称：财务处
归档材料类别：财会类
序号	归档范围	保管期限
1	上级机关有关财务会计工作的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	财会工作规章制度、管理办法，计划、总结，重要请示、报告、统计报表等文件材料	永久
3	财会工作重要会议记录、纪要等	永久
4	基金管理工作的文件材料	30年
5	经费使用与管理、财务大检查等方面的文件材料	30年
6	会计移交清册	30年
7	财会档案移交保管清册	永久
8	财会档案销毁清册	永久
9	重大活动、事件、会议的声像资料	永久

财会业务工作

序号	归档范围	保管期限
1	财务会计报告
	⑴年度财务会计报告、决算报表等文件材料	永久
	⑵月度、季度财务会计报告，预算会计报表等文件材料	10年
	⑶年度以上财务规划表、分配计划、测算表	30年
	⑷年度以上各种统计报表（含工资报表）	30年
2	会计账簿
	⑴ 涉及外事工作的会计账簿	30年
	⑵ 总账簿，预算内、外账簿（含明细账、分户或登记账），专项基金账簿	30年
	⑶ 学校日记账	30年
3	会计凭证
	⑴涉及外事工作的会计凭证	30年
	⑵预算内、外各种原始凭证、记账凭证	30年
	⑶学校基金各种原始凭证、记账凭证	30年
	⑷各种会计拨款凭证及其他会计凭证	30年
	备注：涉及债权、债务及未清理完毕的凭证，保管期满后抽出单独立卷保管至事项完结为止
4	工资清册
	⑴教职工工资发放名册、卡片	永久
	⑵教职工工资转移、证明、通知存根	永久
	⑶各种奖金、奖学金、贷学金、助学金等发放名册、卡片等	永久
5	其他会计资料
	⑴银行存款余额调节表	10年
	⑵银行对账单	10年
	⑶纳税申报表	10年
	⑷会计档案移交清册	30年
	⑸会计档案保管清册	永久
	⑹会计档案销毁清册	永久
	⑺会计档案鉴定意见书	永久