党群类

归档指南

党政工作

归档单位名称：党政办公室（发展规划办公室）
归档材料类别：党群类
序号	归档范围	保管期限
1	上级收文（针对本校的、重要的，需要长期贯彻执行的、涉及本校的）	永久
2	学校发文	永久
3	涉密文件（已清退、销毁的涉密文件除外） 1.对学校有指导意义的 2.普发性，需要长期参照、执行的	永久 30年
4	党委全委会、党委常委会、校长办公会纪要、记录	永久
5	党委理论学习中心组会议记录	永久
6	学校党政工作要点、总结	永久
7	学校因机构变化等原因启用的新印章的文件和印模，作废的旧印章，领导手签章	永久
8	以学校名义对外签订的各类战略协议、合作协议	永久
9	以学校名义开展校级合作、交流等重要文件材料和赠送物品	永久
10	学校各类制度文件汇编	永久
11	涉及学校各种法律问题的文件材料	永久
12	学校章程修订等各类文件材料	永久
13	学校事业发展规划请示、批复、评估等相关材料	永久
14	学校各类统计报表材料	永久
15	学校信息工作上报的相关信息	永久
16	对口支援定点高校相关文件材料	永久
17	其他具有参考利用价值的文件材料	30年

组织、党校工作
归档单位名称：党委组织部、党校
归档材料类别：党群类
序号	归档范围	保管期限
1	上级党组织关于高校党组织建设、干部队伍建设、党校工作等文件材料 ⑴对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行 ⑶短期的、具有参考价值	永久 30年 10年
2	组织工作、干部选拔任用的规章制度，法规性、政策性文件，工作计划与总结，重要请示、报告、统计报表，《工作简报》等文件材料	永久
3	党委组织部各类报奖材料和批复、会议记录、大事记，承办的重要活动、会议材料	永久
4	校内各级党组织的设置、变化的文件材料	永久
5	党员、干部主题（专题）学习教育实践活动文件材料	永久
6	科级以上领导干部选拔、任免、调动的文件材料，干部名册	永久
7	全校党员名册	永久
8	各分党委、党总支、直属党支部组成人员以及换届选举的文件材料	永久
9	学校选举出席全国和省党代会代表名单及情况介绍等文件材料	永久
10	学校推荐并获省级以上表彰的、校内表彰的先进基层党组织、优秀共产党员的文件材料	永久
11	党校工作计划与总结，会议记录，重要请示、报告、统计报表等文件材料	30年
12	培训材料，重要领导和知名人士在培训班讲话和报告等材料	30年
13	事务性、具有参考价值的文件材料	30年
14	重大活动、事件、会议的声像资料	永久
15	上级党组织综合性文件材料 ⑴对本校党委设置和改组、成员选拔和任免、校领导班子选拔和任免 ⑵针对本校党的建设和管理工作或内容中有关于本校相关事项 ⑶上级机关和领导在学校调研、巡视、检查、指导工作形成的文件材料 ⑷普发性、需要长期参照执行	永久永久永久 30年
16	学校党代会文件材料 ⑴大会筹备计划、请示，上级机关的批复，会议通知、议程，工作报告、领导讲话稿、决议、纪要、讨论通过的文件、代表发言稿，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，选举办法、选举结果和上级机关批复，贺词、题词、照片、录音录像材料等 ⑵《会议简报》《会议情况反映》，主席团会议记录、分组讨论材料、会议记录，典型材料、交流材料等 ⑶代表证、各类工作人员工作证、邀请函和请柬模本，大会会场坐席安排表等	永久永久 30年

安全保卫工作

归档单位名称：党委保卫部
归档材料类别：党群类
序号	归档范围	保管期限
1	上级机关有关安全保卫，武装、人防工作的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	安全保卫工作规章制度、管理办法，工作计划、总结，重要统计报表等文件材料	永久
3	党委保卫部（保卫处、人武部）组织或承办的重要活动、会议材料	30年
4	校园安全保卫、维护稳定工作的请示、报告、信息快报等	永久
5	要害部门以及校园日常安全保卫、消防、技防工作的文件材料	30年
6	征兵工作文件材料，复员、转业、退伍军人和军烈属名册等	永久
7	各类专项检查和整改文件材料	30年
8	安全保卫工作简报	30年
9	事务性、具有参考价值的文件材料	30年
10	重大活动、事件、会议的声像资料	永久

工会工作

归档单位名称：工会
归档材料类别：党群类
序号	归档范围	保管期限
1	上级党组织、工会关于高校工会工作的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	工会工作规章制度，政策性、法规性文件，重要会议记录，工作计划、总结，职工权益维护等方面的情况调查、调研和典型经验材料，重要请示、报告、统计报表等文件材料	永久
3	各类报奖材料及批复、工作年度计划、总结、统计报表、会议记录、大事记	永久
4	教职工代表大会、工会会员代表大会的文件材料 ⑴大会筹备计划、请示，上级机关批复，会议通知、议程，工作报告、领导讲话稿、决议、纪要、讨论通过的文件、代表发言稿，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，选举办法、选举结果和上级机关批复，贺词、题词、照片、录音录像材料等 ⑵提案办理情况，主席团会议记录、分组讨论会议记录，典型材料、交流材料等 ⑶代表证、各类工作人员工作证、邀请函和请柬模本，大会会场坐席安排表等	永久永久 30年
5	上级工会组织对学校工会、教代会工作进行检查、评估，在学校进行调研等文件材料	永久
6	教代会执委会、工会全委会的决定、纪要、记录、讨论通过的文件等	永久
7	工会财务管理工作的文件材料	永久
8	各级工会组织组建、换届的文件材料，各级工会干部	永久
9	工会工作先进集体和个人评选表彰活动的文件材料	30年
10	职工福利管理等工作的文件材料	30年
11	劳模工作室有关文件材料	30年
12	事务性、具有参考价值的文件材料	30年
13	重大活动、事件、会议的声像资料	永久

共青团工作

归档单位名称：团委
归档材料类别：党群类
序号	归档范围	保管期限
1	上级机关关于共青团、学生组织工作的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	共青团工作的法规性、政策性文件，重要会议记录，工作计划、总结，调查、调研、汇报材料，重要的请示、报告、统计报表，工作简报等	永久
3	共青团代表大会的文件材料 ⑴大会筹备计划、请示，上级机关批复，会议通知、议程，工作报告、领导讲话稿，决议、纪要、通过的文件，代表发言稿，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，选举办法、选举结果和上级机关批复，贺词、题词、照片、录音录像材料等 ⑵《会议简报》，主席团会议记录、分组讨论会议记录，典型材料、交流材料等 ⑶代表证、各类工作人员工作证、邀请函和请柬模本，大会会场坐席安排表等	永久 30年 30年
4	团委工作年度计划、总结、规章制度、统计报表、各类报奖及批复、会议记录、大事记、工作典型调查、经验交流、组织或承办的重要活动材料	永久
5	学生代表大会的文件材料大会筹备计划、报告，学校批复，会议通知、议程，工作报告、领导讲话稿，决议、代表发言稿，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，选举办法、选举结果和学校批复，贺信、贺词、照片、录音录像材料，交流材料，代表证、各类工作人员工作证模本等	30年
6	共青团组织组建、换届的文件材料，负责人名册等	永久
7	青年教工和学生入团、离团、退团的材料及名单	永久
8	全校团员、团干部名册	永久
9	学校各级共青团组织开展重大活动的文件材料	30年
10	表彰和奖励先进团组织、团员的材料，处分团员的材料及复查材料	30年
11	学生社团组织的成立、建设、注销等及并对其进行管理的文件材料	30年
12	团委组织或指导学生在校内外开展或参与重大社团活动、社会实践等文件材料	30年
13	团委组织、指导学生或学生自办的各类刊物、宣传材料等	30年
14	大学生文化艺术、素质拓展、创新创业教育活动文件材料	永久
15	学生获得省级以上表彰和奖励、参加大型竞赛获奖的文件及获奖证书等材料	永久
16	事务性、具有参考价值的文件材料	30年
17	重大活动、事件、会议的声像资料	永久

纪检、监察工作

归档单位名称：纪委办，监察处
归档材料类别：党群类
序号	归档范围	保管期限
1	上级党组织有关高校纪检、监察工作的文件材料 ⑴对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	纪检、监察工作规章制度，法规性、政策性文件，工作计划、总结，重要请示、报告、统计报表等文件材料（包括附件、定稿）	永久
3	纪委办公室、监察处年度工作要点（或计划）、总结、报告(调查报告、自查报告、情况汇报)、请示、批复及统计报表，制定的各种规章制度、管理办法等文件材料	永久
4	纪委会、纪委扩大会等会议决议、决定、纪要、记录，《工作简报》等	永久
5	纪委换届的相关会议材料等文件材料	永久
6	党员和教职工违纪违法案件调查、处理材料 ⑴案件调查、取证、处理结论（包括司法部门处理的结论）等材料，重要的原始佐证材料、询问记录等，申诉、复查、撤销处分的文件材料 ⑵一般性的取证、调查材料	永久 30年
7	党委有关信访管理工作的文件材料 ⑴领导批示，有办理结果的，重要的群众来信来访材料 ⑵一般性的群众来信来访材料	永久 30年
8	各级党组织、党员领导干部反腐倡廉、加强党风廉政建设工作的文件材料	30年
9	事务性、具有参考价值的文件材料	30年
10	重大活动、事件、会议的声像资料	永久

巡察工作

立卷单位名称：巡察
归档材料类别：党群类
序号	归档范围	保管期限
1	巡察情况报告	永久

统战工作

归档单位名称：统战部
归档材料类别：党群类
序号	归档范围	保管期限
1	上级党组织关于高校统一战线工作的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	统战工作的政策性、法规性文件，重要会议记录，工作计划、总结，情况调查、典型材料、重要统计报表，《工作简报》等文件材料	永久
3	党委统战部各类报奖材料和批复、会议记录、大事记、承办重要活动、会议材料	永久
4	各级人大代表、政协委员的教职工名单（册），以及选举、推荐和审批等文件材料	永久
5	港、澳、台工作和侨务管理工作的文件材料	30年
6	各民主党派筹建、换届、党员发展等文件材料，成员、负责人名册及培训等材料	永久
7	统战工作先进集体、个人的名单及事迹材料	永久
8	事务性、具有参考价值的文件材料	30年

宣传与思想教育工作

归档单位名称：宣传部
归档材料类别：党群类
序号	归档范围	保管期限
1	上级党组织关于高校宣传与思想政治教育工作的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	宣传与思想政治教育工作的规章制度，政策性、法规性文件，工作计划、总结，重大宣传教育活动方案、总结，重要请示、报告、统计报表，《工作简报》等	永久
3	党委宣传部各类报奖材料和批复、会议记录、大事记、承办的重要活动、会议材料、资料汇编、画册等	永久
4	学校阶段性宣传教育工作安排，发布规范性标语、口号等文件材料	30年
5	表彰宣传思想政治教育工作先进集体、个人名单及典型事迹材料等	永久
6	教职工和学生的年度或学期思想政治理论学习计划、总结等文件材料	30年
7	思想政治、意识形态、精神文明建设工作检查、评估文件材料	永久
8	新媒体联盟文件材料	永久
9	学校重大活动、事件、重要会议的声像记录材料、剪报及图表等	永久
10	编辑出版的宣传图册、校刊及其合定本，上级领导、学校领导、专家和教授、著名校友、知名社会人士在图册、校刊上发表的重要图片和稿件的原稿、题词原件等	永久
11	事务性、具有参考价值的文件材料	30年
12	重大活动、事件、会议的声像资料	永久

学生工作

归档单位名称：学工部
归档材料类别：党群类
序号	归档范围	保管期限
1	上级机关关于高校学生管理、思想政治教育、军训和国防生管理工作的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	学生管理、思想政治教育、军训和国防生管理等工作的规章制度，政策性、法规性文件，重要会议记录，工作计划、总结，调查、调研、汇报材料，重要统计报表，《工作简报》等	永久
3	学工部年度工作要点、计划、总结、报告、请示、批复、调查等	永久
4	学工部制定的各种规章制度、岗位职责、管理办法	30年
5	上级机关对学校学生管理、思政教育等工作进行检查、评估的文件材料	永久
6	学生政治工作队伍建设的文件材料	永久
7	学生入学登记表、毕业生登记表	永久
8	学生各类意外事故材料	永久
9	毕业生集体合影照片	永久
10	学生日常管理、思想教育与引导、心理辅导的文件材料	30年
11	学生奖学金、助学金评定，开展助学贷款、困难资助、勤工助学等工作的文件材料以及相关学生名册	30年
12	表彰、奖励先进学生集体、个人以及教育、处分学生等文件材料	30年
13	学生在校内外开展或参与重大活动、会议、竞赛等文件材料	30年
14	学生自办的各类刊物、宣传材料等	30年
15	事务性、具有参考价值的文件材料	30年
16	重大活动、事件、会议的声像资料	10年

毕业与就业指导工作

序号	归档范围	保管期限
1	学生毕业、就业指导工作的规章制度，政策性、法规性文件，重要会议记录、纪要，工作计划、总结，调查、调研、汇报材料，重要统计报表，工作简报等	永久
2	毕业生供需情况调研、调查、统计，联系和组织各类供需见面会的文件材料	30年
3	毕业生就业方案及派遣名册	永久
4	各类毕业生、结业生名册及电子著录号材料	永久
5	优秀毕业生评定材料及名单	永久
6	各类毕业生、结业生个人照片	永久
7	历届毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料	30年
8	毕业生个人档案的转递存根	30年