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归档指南

 

党政工作

归档单位名称:党政办公室(发展规划办公室)

归档材料类别:党群类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级收文

(针对本校的、重要的,需要长期贯彻执行的、涉及本校的)

永久

2

学校发文

永久

3

涉密文件(已清退、销毁的涉密文件除外)

1.对学校有指导意义的

2.普发性,需要长期参照、执行的

 

永久

30

4

党委全委会、党委常委会、校长办公会纪要、记录

永久

5

党委理论学习中心组会议记录

永久

6

学校党政工作要点、总结

永久

7

学校因机构变化等原因启用的新印章的文件和印模,作废的旧印章,领导手签章

永久

8

以学校名义对外签订的各类战略协议、合作协议

永久

9

以学校名义开展校级合作、交流等重要文件材料和赠送物品

永久

10

学校各类制度文件汇编

永久

11

涉及学校各种法律问题的文件材料

永久

12

学校章程修订等各类文件材料

永久

13

学校事业发展规划请示、批复、评估等相关材料

永久

14

学校各类统计报表材料

永久

15

学校信息工作上报的相关信息

永久

16

对口支援定点高校相关文件材料

永久

17

其他具有参考利用价值的文件材料

30

 

组织、党校工作

归档单位名称:党委组织部、党校

归档材料类别:党群类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级党组织关于高校党组织建设、干部队伍建设、党校工作等文件材料

⑴对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行

⑶短期的、具有参考价值

永久

30

10

2

组织工作、干部选拔任用的规章制度,法规性、政策性文件,工作计划与总结,重要请示、报告、统计报表,《工作简报》等文件材料 

永久

3

党委组织部各类报奖材料和批复、会议记录、大事记,承办的重要活动、会议材料

永久

4

校内各级党组织的设置、变化的文件材料

永久

5

党员、干部主题(专题)学习教育实践活动文件材料

永久

6

科级以上领导干部选拔、任免、调动的文件材料,干部名册

永久

7

全校党员名册

永久

8

各分党委、党总支、直属党支部组成人员以及换届选举的文件材料

永久

9

学校选举出席全国和省党代会代表名单及情况介绍等文件材料

永久

10

学校推荐并获省级以上表彰的、校内表彰的先进基层党组织、优秀共产党员的文件材料

永久

11

党校工作计划与总结,会议记录,重要请示、报告、统计报表等文件材料

30

12

培训材料,重要领导和知名人士在培训班讲话和报告等材料

30

13

事务性、具有参考价值的文件材料

30

14

重大活动、事件、会议的声像资料

永久

15

上级党组织综合性文件材料

对本校党委设置和改组、成员选拔和任免、校领导班子选拔和任免

针对本校党的建设和管理工作或内容中有关于本校相关事项

⑶上级机关和领导在学校调研、巡视、检查、指导工作形成的文件材料

⑷普发性、需要长期参照执行

永久

永久

永久

30

16

学校党代会文件材料

⑴大会筹备计划、请示,上级机关的批复,会议通知、议程,工作报告、领导讲话稿、决议、纪要、讨论通过的文件、代表发言稿,大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单,候选人登记表和情况介绍,选举办法、选举结果和上级机关批复,贺词、题词、照片、录音录像材料等

⑵《会议简报》《会议情况反映》,主席团会议记录、分组讨论材料、会议记录,典型材料、交流材料等

⑶代表证、各类工作人员工作证、邀请函和请柬模本,大会会场坐席安排表等

 

永久

 

永久

 

30

 

安全保卫工作

归档单位名称:党委保卫部

归档材料类别:行政类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级机关有关安全保卫,武装、人防工作的文件材料

⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行

 

永久

30

2

安全保卫工作规章制度、管理办法,工作计划、总结,重要统计报表等文件材料

永久

3

党委保卫部(保卫处、人武部)组织或承办的重要活动、会议材料

30

4

校园安全保卫、维护稳定工作的请示、报告、信息快报等

永久

5

要害部门以及校园日常安全保卫、消防、技防工作的文件材料

30

6

征兵工作文件材料,复员、转业、退伍军人和军烈属名册等

永久

7

各类专项检查和整改文件材料

30

8

安全保卫工作简报

30

9

事务性、具有参考价值的文件材料

30

10

重大活动、事件、会议的声像资料

永久


工会工作

归档单位名称:工会

归档材料类别:党群类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级党组织、工会关于高校工会工作的文件材料

针对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行

永久

30

2

工会工作规章制度,政策性、法规性文件,重要会议记录,工作计划、总结,职工权益维护等方面的情况调查、调研和典型经验材料,重要请示、报告、统计报表等文件材料

永久

3

各类报奖材料及批复、工作年度计划、总结、统计报表、会议记录、大事记

永久

4

教职工代表大会、工会会员代表大会的文件材料

⑴大会筹备计划、请示,上级机关批复,会议通知、议程,工作报告、领导讲话稿、决议、纪要、讨论通过的文件、代表发言稿,大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单,候选人登记表和情况介绍,选举办法、选举结果和上级机关批复,贺词、题词、照片、录音录像材料等

⑵提案办理情况,主席团会议记录、分组讨论会议记录,典型材料、交流材料等

⑶代表证、各类工作人员工作证、邀请函和请柬模本,大会会场坐席安排表等

永久

永久

30

5

上级工会组织对学校工会、教代会工作进行检查、评估,在学校进行调研等文件材料

永久

6

教代会执委会、工会全委会的决定、纪要、记录、讨论通过的文件等

永久

7

工会财务管理工作的文件材料

永久

8

各级工会组织组建、换届的文件材料,各级工会干部

永久

9

工会工作先进集体和个人评选表彰活动的文件材料

30

10

职工福利管理等工作的文件材料

30

11

劳模工作室有关文件材料

30

12

事务性、具有参考价值的文件材料

30

13

重大活动、事件、会议的声像资料

永久

 

共青团工作

归档单位名称:团委

归档材料类别:党群类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级机关关于共青团、学生组织工作的文件材料

⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行

 

永久

30

2

共青团工作的法规性、政策性文件,重要会议记录,工作计划、总结,调查、调研、汇报材料,重要的请示、报告、统计报表,工作简报等

永久

3

共青团代表大会的文件材料

⑴大会筹备计划、请示,上级机关批复,会议通知、议程,工作报告、领导讲话稿,决议、纪要、通过的文件,代表发言稿,大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单,候选人登记表和情况介绍,选举办法、选举结果和上级机关批复,贺词、题词、照片、录音录像材料等

⑵《会议简报》,主席团会议记录、分组讨论会议记录,典型材料、交流材料等

⑶代表证、各类工作人员工作证、邀请函和请柬模本,大会会场坐席安排表等

 

 

永久

 

30

30

4

团委工作年度计划、总结、规章制度、统计报表、各类报奖及批复、会议记录、大事记、工作典型调查、经验交流、组织或承办的重要活动材料

永久

5

学生代表大会的文件材料

大会筹备计划、报告,学校批复,会议通知、议程,工作报告、领导讲话稿,决议、代表发言稿,大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单,候选人登记表和情况介绍,选举办法、选举结果和学校批复,贺信、贺词、照片、录音录像材料,交流材料,代表证、各类工作人员工作证模本等

30

6

共青团组织组建、换届的文件材料,负责人名册等

永久

7

青年教工和学生入团、离团、退团的材料及名单

永久

8

全校团员、团干部名册

永久

9

学校各级共青团组织开展重大活动的文件材料

30

10

表彰和奖励先进团组织、团员的材料,处分团员的材料及复查材料

30

11

学生社团组织的成立、建设、注销等及并对其进行管理的文件材料

30

12

团委组织或指导学生在校内外开展或参与重大社团活动、社会实践等文件材料

30

13

团委组织、指导学生或学生自办的各类刊物、宣传材料等

30

14

大学生文化艺术、素质拓展、创新创业教育活动文件材料

永久

15

学生获得省级以上表彰和奖励、参加大型竞赛获奖的文件及获奖证书等材料

永久

16

事务性、具有参考价值的文件材料

30

17

重大活动、事件、会议的声像资料

永久

 

纪检、监察工作

归档单位名称:纪委办,监察处

归档材料类别:党群类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级党组织有关高校纪检、监察工作的文件材料

对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行

 

永久

30

2

纪检、监察工作规章制度,法规性、政策性文件,工作计划、总结,重要请示、报告、统计报表等文件材料(包括附件、定稿)

永久

3

纪委办公室、监察处年度工作要点(或计划)、总结、报告(调查报告、自查报告、情况汇报)、请示、批复及统计报表,制定的各种规章制度、管理办法等文件材料

永久

4

纪委会、纪委扩大会等会议决议、决定、纪要、记录,《工作简报》等

永久

5

纪委换届的相关会议材料等文件材料

永久

6

党员和教职工违纪违法案件调查、处理材料

案件调查、取证、处理结论(包括司法部门处理的结论)等材料,重要的原始佐证材料、询问记录等,申诉、复查、撤销处分的文件材料

一般性的取证、调查材料

 

永久

 

 

30

7

党委有关信访管理工作的文件材料

领导批示,有办理结果的,重要的群众来信来访材料

一般性的群众来信来访材料

 

永久

30

8

各级党组织、党员领导干部防腐倡廉、加强党风廉政建设工作的文件材料

30

9

事务性、具有参考价值的文件材料

30

10

重大活动、事件、会议的声像资料

永久

              巡察工作

立卷单位名称:巡察

归档材料类别:党群类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

巡察情况报告

 

永久

 

统战工作

归档单位名称:统战部

归档材料类别:党群类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级党组织关于高校统一战线工作的文件材料

针对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行

 

永久

30

2

统战工作的政策性、法规性文件,重要会议记录,工作计划、总结,情况调查、典型材料、重要统计报表,《工作简报》等文件材料

永久

3

党委统战部各类报奖材料和批复、会议记录、大事记、承办重要活动、会议材料

永久

4

各级人大代表、政协委员的教职工名单(册),以及选举、推荐和审批等文件材料

永久

5

港、澳、台工作和侨务管理工作的文件材料

30

6

各民主党派筹建、换届、党员发展等文件材料,成员、负责人名册及培训等材料

永久

7

统战工作先进集体、个人的名单及事迹材料

永久

8

事务性、具有参考价值的文件材料

30

 

宣传与思想教育工作

归档单位名称:宣传部

归档材料类别:党群类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级党组织关于高校宣传与思想政治教育工作的文件材料

⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行

 

永久

30

2

宣传与思想政治教育工作的规章制度,政策性、法规性文件,工作计划、总结,重大宣传教育活动方案、总结,重要请示、报告、统计报表,《工作简报》等

永久

3

党委宣传部各类报奖材料和批复、会议记录、大事记、承办的重要活动、会议材料、资料汇编、画册等

永久

4

学校阶段性宣传教育工作安排,发布规范性标语、口号等文件材料

30

5

表彰宣传思想政治教育工作先进集体、个人名单及典型事迹材料等

永久

6

教职工和学生的年度或学期思想政治理论学习计划、总结等文件材料

30

7

思想政治、意识形态、精神文明建设工作检查、评估文件材料

永久

8

新媒体联盟文件材料

永久

9

学校重大活动、事件、重要会议的声像记录材料、剪报及图表等

永久

10

编辑出版的宣传图册、校刊及其合定本,上级领导、学校领导、专家和教授、著名校友、知名社会人士在图册、校刊上发表的重要图片和稿件的原稿、题词原件等

永久

11

事务性、具有参考价值的文件材料

30

12

重大活动、事件、会议的声像资料 

永久

 

学生工作

归档单位名称:学工部

归档材料类别:党群类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级机关关于高校学生管理、思想政治教育、军训和国防生管理工作的文件材料

⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行

 

永久

30

2

学生管理、思想政治教育、军训和国防生管理等工作的规章制度,政策性、法规性文件,重要会议记录,工作计划、总结,调查、调研、汇报材料,重要统计报表,《工作简报》等

永久

3

学工部年度工作要点、计划、总结、报告、请示、批复、调查等

永久

4

学工部制定的各种规章制度、岗位职责、管理办法

30

5

上级机关对学校学生管理、思政教育等工作进行检查、评估的文件材料

永久

6

学生政治工作队伍建设的文件材料

永久

7

学生入学登记表、毕业生登记表

永久

8

学生各类意外事故材料

永久

9

毕业生集体合影照片

永久

10

学生日常管理、思想教育与引导、心理辅导的文件材料

30

11

学生奖学金、助学金评定,开展助学贷款、困难资助、勤工助学等工作的文件材料以及相关学生名册

30

12

表彰、奖励先进学生集体、个人以及教育、处分学生等文件材料

30

13

学生在校内外开展或参与重大活动、会议、竞赛等文件材料

30

14

学生自办的各类刊物、宣传材料等

30

15

事务性、具有参考价值的文件材料

30

16

重大活动、事件、会议的声像资料

10


毕业与就业指导工作

序号

归   档 范 围

保管期限

1

学生毕业、就业指导工作的规章制度,政策性、法规性文件,重要会议记录、纪要,工作计划、总结,调查、调研、汇报材料,重要统计报表,工作简报等

永久

2

毕业生供需情况调研、调查、统计,联系和组织各类供需见面会的文件材料

30

3

毕业生就业方案及派遣名册

永久

4

各类毕业生、结业生名册及电子著录号材料

永久

5

优秀毕业生评定材料及名单

永久

6

各类毕业生、结业生个人照片

永久

7

历届毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30

8

毕业生个人档案的转递存根

30





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