归档单位名称：学报杂志社等部门

归档材料类别：出版类

（一） 综合管理

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关出版工作、出版物管理的文件材料

⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行

 永久

30年

2

出版工作规章制度、管理办法，发展规划、计划、总结，重要请示、报告和统计报表等文件材料

永久

3

出版工作重要会议记录、纪要等文件材料

30年

4

出版的新书目录

30年

5

图书出版、经营销售、财务管理的文件材料

永久

6

图书获各类图书奖的奖获证书及相关材料

永久

7

书刊出版、发行工作的各种合同、协议书、营业执照等文件材料

永久

1

编辑出版部门与作者签定的编辑出版合同、协议书等

30年

2

图书出版及书号申请、批复等文件材料

30年

3

出版物手稿、原稿（含照片、手迹原件）或复制件，历次修改稿，清样，出版通知单，书刊样书、音像出版物样品

永久

4

图书再版修改意见、书稿、样书等材料

永久

5

各级审稿单、历次审稿意见，与作者来往信件等材料

30年

6

书刊封面设计图样

10年

7

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单等材料

10年

8

读者关于学校出版物的有参考价值的来信、评论等材料

30年