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归档指南

归档单位名称:

归档材料类别:产品生产类

         (一)综合管理

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级关于产品研制与开发、生产、经营销售等工作的文件材料

⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行


 永久

30

2

产品研制与开发、生产、经营销售等规章制度、管理办法,计划、总结,重要请示、报告、统计报表等文件材料

永久

3

学校与外单位合作、协作开展产品生产与开发的文件材料、协议书和合同

30

4

学校新产品研制与开发的获奖证书及文件材料

30

5

开发研制新产品的市场需求调研、新产品上市后的市场调研材料

30

6

其它有归档利用价值的文件材料

定期

7

重大活动、事件、会议的声像资料

永久

(二)产品研发与生产

序号

归 档 范 围

保管期限

1

计划准备阶段


计划任务书、调研与调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书等

30

2

设计、研制阶段


 ⑴新产品总体设计方案,全套设计定型图纸、定型报告及批复、设计、工作总结等

30

 ⑵新产品技术设计说明书、计算手稿、实验数据、实验记录及分析报告等

30

 ⑶新产品通用件、标准件、外购件、外协件的明细表、图样目录等材料

30

 ⑷产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等材料

30

3

 试制与鉴定阶段


⑴新产品试验规程和记录、试制大纲、试生产记录及工作总结等文件材料

30

 ⑵新产品鉴定大纲、鉴定证书、证明书、合格证

永久

 ⑶新产品试制过程及样品的声像材料

30

 ⑷新产品获奖材料、授予专利材料

30

 ⑸新产品试制、生产的相关论文、专著等材料

30

4

 产品生产阶段


 ⑴新产品生产任务书、生产方案与计划

30

⑵新产品全套工艺定型图纸、技术条件和标准说明书、生产定型报告及批复

30

⑶新产品工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料

30

 ⑷新产品成本核算的相关文件材料

30

 ⑸新产品重大质量问题的分析、处理的文件材料

30

 ⑹新产品生产过程中各种更改单及技术通知单

30

 ⑺生产工作总结报告、技术工作总结报告

30

5

 产品销售阶段


 ⑴产品用户清册、用户反馈的产品技术文件材料

30

⑵产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录、重大推销会议的材料

30

 ⑶产品说明书、宣传品、广告样张

10






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