归档单位名称：国有资产管理处等部门

归档材料类别：仪器设备类

（一）综合管理

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级机关关于仪器设备采购与管理工作的文件材料

⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行

 永久

30年

2

仪器设备管理规章制度、管理办法，计划、总结，重要请示、报告、统计报表等文件材料

永久

3

仪器设备申购计划、可行性研究报告及经费分配方案等

30年

4

重大仪器设备的清单，调拨、分配使用以及报废登记册等文件材料

30年

5

固定资产、仪器设备定期清查盘存的文件材料

30年

6

危险品管理及处理的文件材料

30年

7

其他有归档利用价值的文件材料

定期

8

重大活动、事件、会议的声像资料

永久

序号

归 档 范 围

保管期限

1

仪器设备申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录），上级机关或主管领导准购批复和批示等文件材料

30年

2

大型仪器设备采购招、投标的文件材料，洽谈记录、纪要，采购、定购合同等

永久

3

进口仪器设备的技术商务文件

30年

4

大型重要仪器设备的开箱记录、现场照片，安装、调试记录和双方签字移交文件,保修单

30年

5

仪器设备采购过程中处理索赔、商务纠纷的文件材料

30年

6

大型重要仪器设备说明书及全套随机文件材料

与设备
共存

7

大型重要仪器设备使用、检修、故障与事故记录（设备履历书）

8

大型重要仪器设备重大事故的调查分析及处理的文件材料

9

大型重要仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料