归档单位名称：科研院

归档材料类别：科研类

（一）综合管理

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级关于高校科学技术研究工作的文件材料

⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行的

 永久

30年

2

科研管理规章制度、管理办法，科研中长期发展规划、计划、总结，重要请示、报告、统计报表，年度科研成果汇编

永久

3

科研项目（课题）立项、申报，科研经费审批与管理等文件材料

永久

4

组织重大科研项目鉴定、评审工作的文件材料

永久

5

重要科研会议、活动的文件材料，与外单位签定的科研合作、协作协议、合同等材料

永久

6

学校学术委员会成员组成与换届、会议记录和决议等文件材料

永久

7

学术交流活动的文件材料

30年

8

学校各级各类科研成果的获奖材料及证书

永久

9

学校各类发明、专利申报材料及授予证书

永久

10

教职工科研工作量核算等文件材料

30年

11

教职工主编出版的专著、在国内外重要期刊上发表论著的统计、审核材料

30年

12

科研（技）协会工作的文件材料

30年

13

其它有归档利用价值的文件材料

30年

14

重大活动、事件、会议的声像资料

永久

1

科研准备阶段

⑴开题报告与课题调研、论证材料

30年

⑵任务书、委托书、合同、协议书等

永久

⑶课题研究计划、设计，计划执行、调整情况或撤销报告等

30年

⑷课题经费划拨和预算材料

30年

2

研究实验阶段

⑴实验、测试、观测、调查的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）和报告等材料

永久

⑵数据处理材料（包括计算机程序设计说明、计算结果等）

永久

⑶设计文字说明和图纸

永久

⑷研究工作阶段小结、年度报告

30年

⑸配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

⑹样品、标本等实物及目录

永久

3

总结鉴定阶段

⑴鉴定申请报告及批复

永久

⑵研究、研制报告、工作总结

永久

⑶课题研究形成的论文、专著

永久

⑷专家评审意见

永久

⑸鉴定会的各种文件材料（鉴定专家名单、会议记录、鉴定意见等）和鉴定证书

永久

⑹经费投资完成情况和决算材料

永久

4

成果和奖励申报阶段

⑴科研成果登记表、报告表

永久

⑵科研成果奖励申报与审批材料

永久

5

推广应用阶段

⑴科研成果转让合同、协议书

永久

⑵科研成果生产定型鉴定材料

永久

⑶科研成果推广应用方案及实施情况

30年

⑷科研成果宣传报导材料

30年

⑸科研成果推广应用后的反馈材料

30年

⑹科研成果扩大生产的设计文件、工艺文件

30年