立卷单位名称：国际事务处

归档材料类别：外事类

序号

归 档   范 围

保管期限

1

上级文件材料

⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行

永久

30年

2

外事工作规章制度、管理办法，计划、总结，重要请示、报告、统计报表等文件材料

永久

3

外事工作重要会议记录、纪要等文件材料

永久

4

港澳台工作会议记录、纪要等文件材料等

永久

5

学校举办重大外事活动的相关文件材料

30年

6

事务性、具有参考价值的文件材料

30年

序号

归 档 范 围

保管期限

1

教职工申请出国（境）探亲的文件材料

30年

2

教职工出国（境）参加国际会议、考察、访问、讲学、合作研究等文件材料及学术论文、考察报告

30年

3

教职工出国（境）进修、留学取得学位及研究成果的论文、各类证书（影印件）等文件材料

永久

4

师生员工参加国际性比赛、竞赛活动的文件材料

30年

5

教职工申请国（境）外移民的文件材料

永久

序号

归 档 范 围

保管期限

1

学校邀请、聘请外籍专家、教师的计划、请示、批复等文件材料

永久

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

30年

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

30年

4

外籍专家、学者来校期间管理的文件材料及个人背景材料

30年

序号

归 档 范 围

保管期限

1

中外校际合作、交流意向书、协议、合同、备忘录等文件材料

永久

2

学校承担完成的重大国际合作项目的文件材料

永久

3

学校申请承办国际会议的相关文件材料和会议材料

30年

4

学校授予外籍人员名誉、荣誉称号的材料

永久