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归档指南


本科生创新创业教育工作

归档单位名称:本科生院创新创业教育处

归档材料类别:教学类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

学生参加科技竞赛获国家级第三等级奖及以上的文件材料

30


国际教育工作

立档单位名称:国际教育学院

归档材料类别:教学

序号

归 档 范 围

保管期限

1

招收留学生及留学生录取、审批的文件材料

永久

2

留学生学籍登记表(学籍卡片)、学生名册等及管理方面的文件材料

永久

3

留学生学习成绩单、毕业证书发放清册、学习状况等材料

永久

4

留学生毕业去向及有关材料

永久

5

外籍人士来校进修、短期培训等文件材料

30


本科生教学研究与评估工作

归档单位名称:本科生院教学研究与评估处

归档材料类别:教学类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

教学督导

永久

2

质量检查与评估

永久

3

教学事故认定与处理

永久

4

试卷抽查专家评价表

永久

5

在校学生作弊、违纪文件

永久

6

领导干部听课记录表

永久

7

每年度本科教学质量报告

永久


本科生学籍管理工作

归档单位名称:学生学籍管理中心

归档材料类别:教学类

序号

归 档   范 围

负责科室

保管期限

1

学籍管理文件材料

学籍科

30

2

本科生学籍卡、班级学生名册(合肥校区)

永久

3

本科生成绩表(合肥校区)

永久

4

本科生学籍异动通知单(合肥校区)

永久

5

本科毕(结)业生信息签名表(合肥校区)

永久

6

全国大学外语四、六级考试成绩表(合肥校区)

考务科

永久

7

各学期本科教学开课通知单(合肥校区)

教学运行科

30

备注:以上材料宣城校区归口单位宣城校区教务处


学位工作

归档单位名称:学位办

归档材料类别:教学类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

授予各类学位人员的名册

永久

2

博士生指导教师资格申报的学院汇总材料及名单

永久

3

硕士生指导教师聘任学院汇总材料及名单

永久

4

博士、硕士研究生学位申请材料(成绩单、学位申请表、评议书、评定书、决议书、学位论文等)

永久


研究生培养工作

归档单位名称:研究生培养处

归档材料类别:教学类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

学籍管理文件材料

30

2

各类在读学生名册

永久

3

各类学生学籍异动(休学、复学、转学、退学、提前毕业等)文件材料

永久

4

毕业证办理材料:毕业生大表、两表一单(合肥工业大学研究生答辩情况表、研究生办理毕业答辩手续进程表、离校通知单)材料

永久

5

学生学籍处分文件材料

永久


研究生学科工作

归档单位名称:研究生院学科办

归档材料类别:教学类

序号

归档范围

保管期限

1

学科评估、学科授权点合格评估、学科授权点专项评估等文件材料

永久

2

博士、硕士学位授权学科和专业学位授权类别动态调整相关材料

永久

3

硕士、博士点申报、论证、批复及其建设的文件材料

永久

4

“双一流”建设项目论证、立项、总结等相关材料

永久

5

博士后流动站申报的相关材料

永久


研究生招生工作

归档单位名称:研招办

归档材料类别:教学类

序号

归 档 范 围

保管期限

1

研究生招生目录(含招生简章),招生计划申请报告、上级批准计划(正式文件或计划清单)

永久

2

研究生新生录取名单(含统考、推荐免试)

永久

3

新生报到工作文件材料:录取通知书样本、研究生入学注意事项

10




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