基建工作

归档单位名称：校建办

归档材料类别：基建类

类别

序号

归档范围

保管期限

总体资料（不针对具体基建项目）

1

上级机关关于城市规划、基本项目建设与管理等工作的文件材料

永久

30年

⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项

⑵普发性、需要长期参照执行

2

基建工作规章制度、管理办法，校园建设中长期规划、计划、总结，重要请示、报告、统计报表等文件材料

永久

3

全校总体规划设计、总平面图，全校土地范围红线图、地籍图、土地使用权证，划拨和征用土地、土地变更批准文件及红线图，道路、水、电、气暖等管网分布图等文件材料及有关协议、合同书

永久

4

校园地质勘探、地形测量的文件材料

永久

5

学校危旧建筑物大型维修或拆毁前的照片及其文字说明

永久

6

学校关于基建工作重要会议记录、纪要等文件材料

30年

7

其他有归档利用价值的文件材料

30年

8

重大活动、事件、会议的声像资料

永久

项目前期准备阶段文件

1

项目建议书及项目建议书批复文件

永久

2

可行性研究报告及批复，专家论证意见、项目评估文件，有关立项的会议纪要，领导批示

永久

3

选址申请及选址规划意见通知书，建设用地规划许可证及其附件、规划工程许可证及其附件

永久

4

建设用地批准书，土地使用证明文件及其附件

永久

5

建设用地钉桩通知单，建筑定位（规划）（红线图）

永久

6

工程（水文）地质勘察报告

永久

7

设计方案审查意见

永久

8

人防、环保、消防等有关主管部门审查意见

永久

9

施工图设计文件审查意见(含消防设计技术性审查意见)，合格证及答复意见

永久

10

节能设计备案文件

永久

11

勘察、设计、监理、施工等的招标资料（招标文件、控制价清单、评标报告、投标文件、中标通知书等）

永久

12

勘察、设计、施工、监理等合同和合同谈判纪要相关（如有）

永久

13

勘察报告、方案设计、初步设计等

永久

14

施工许可证

永久

15

工程概况信息表

永久

16

建设单位、监理单位、施工单位项目负责人及现场管理人员名册

永久

17

建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息登记表、信息变更表，工程质量终身责任承诺书、法定代表人授权书（任命书）

永久

18

其他文件材料

30年

监理
文件
材料

1

监理规划

永久

2

监理实施细则

永久

3

监理工作总结

永久

4

工程开工报审表、工程暂停令、工程复工报审表，工程延期申请表、工程延期审批表

30年

5

竣工移交证书

永久

施工管理

1

开工报告

永久

2

图纸会审记录、设计变更通知单、消防设计变更一览表，工程洽商记录

永久

3

施工组织设计

30年

地基

1

建筑定位测量放线、验线记录

永久

施工文件材料

2

基坑（槽）工程验收记录

永久

3

地基处理记录、地基钎探记录

永久

4

地基承载力检验报告

永久

5

土工击实试验报告、回填土试验报告

永久

桩基工程

1

原材料（钢材、水泥等）进场复试

30年

2

施工试验报告及见证检测报告，隐蔽工程验收记录(含一桩一表)

永久

3

商品砼配合比、合格证、强度报告、桩基检测报告

永久

混凝土结构

1

钢材、水泥、砖、砂石、外加剂、防水、设备、构配件、室内装修、消防构配件及设备等材料出厂证明及复试报告、预应力筋预应力锚具夹具复试

30年

2

见证试验检测汇总表、施工试验报告（见证检测），钢筋机械连接试验、砼抗压强度试验报告、砂浆报告及汇总评定、主体结构检测报告

30年

3

隐蔽工程验收记录，大型构件吊装记录、预应力张拉记录、有粘结预应力灌浆记录、消防设施隐蔽工程验收记录

永久

4

商品砼配合比、合格证、强度报告

永久

5

质量事故及调查处理资料、整改意见及报告，消防工程质量事故处理记录

永久

钢网架结构

1

钢材、板材等钢材复试报告,防火涂料、焊材复试

永久

2

钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告，钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告

永久

3

超声波、磁粉、射线检测报告

永久

4

网架（索膜）施工记录

30年

施工文件材料

节能保温

1

节能工程材料复试报告

30年

2

节能性能检测报告、抗拔测试、实体测试

10年

3

节能分部工程质量验收记录

永久

幕墙

1

幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告

30年

2

后置埋件抗拔试验报告

30年

3

幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告

30年

通风空调

1

散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝缘材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告电线电缆

30年

施工验收文件

1

分部（子分部）工程质量验收记录、消防系统联动调试记录报告、消防系统检测

永久

2

单位（子单位）工程竣工预验收报验表、单位（子单位）工程竣工验收记录

永久

3

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

永久

4

单位（子单位）工程安全和功能验收资料核查及主要工程抽查记录

永久

5

单位（子单位）工程观感质量检查记录

永久

6

建筑消防设施（防火卷帘、防火门、防火窗，消防给水及消火栓系统、自动喷水灭火系统、泡沫灭火系统、消防应急照明和疏散指示系统、火灾自动报警系统、气体灭火系统、防排烟系统、防火门监控系统、电源火灾监控系统、漏电报警系统等)验收评定记录

永久

安全与功能

1

沉降观测记录

永久

2

外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告

永久

3

建筑消防设施（防火卷帘、防火门、防火窗，消防给水及消火栓系统、自动喷水灭火系统、泡沫灭火系统、消防应急照明和疏散指示系统、火灾自动报警系统、气体灭火系统、防排烟系统、防火门监控系统、电源火灾监控系统、漏电报警系统等)试压、冲洗及调试记录

永久

工程竣工验收文件

1

勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告、建设工程消防查验报告

永久

2

施工单位工程竣工报告

永久

3

监理单位工程质量评估报告（基础、主体、节能、竣工等）

永久

4

工程竣工验收报告

永久

5

工程竣工验收会议纪要、专家组竣工验收意见

永久

6

工程竣工验收证书、综合大表

永久

7

规划、消防、环保、民防、防雷、白蚁等部门出具的认可文件或准许使用文件

永久

8

房屋建筑工程质量保修书

永久

9

住宅质量保证书、住宅使用说明书

永久

10

建设工程竣工验收备案表

永久

竣工图

1

建筑总平面图、室外综合管线总平面图

永久

2

建筑竣工图、精装修竣工图

永久

3

结构竣工图

永久

4

钢结构竣工图

永久

5

建筑给水排水及供暖竣工图

永久

6

建筑电气竣工图

永久

7

幕墙竣工图

永久

8

智能建筑竣工图

永久

9

通风与空调竣工图

永久

10

室外工程竣工图

永久

11

规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线、道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图

永久

12

消防竣工图

永久

工程声像资料

1

开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照

永久

2

工程建设过程中录音、录像资料（重大工程）

永久

其他文件

1

工程决算书、材料和结算报告

永久

2

竣工备案意见书

永久

3

规划许可证正本

永久

4

竣工财务决算报告

永久

5

交付使用的固定资产

永久

6

工程项目付款审批表

永久