行政类

归档指南

人事、师资管理和人才引进工作

归档单位名称：人事处
归档材料类别：行政类
序号	归档范围	保管期限
1	上级机关关于人事、人才等工作的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	人事人才、劳资、师资队伍建设等工作的规章制度、管理办法、条例，工作计划、总结，重要请示、报告、统计报表等	永久
3	全校教职工名册（分单位的总册、分类名册）	永久
4	教职工的录用、调入和校内调动的文件材料	永久
5	全校教职工岗位聘任合同	永久
6	教职工调出、离职的文件材料	永久
7	教职工退休返聘人员聘期协议	永久
8	师资队伍建设与培养工作方面的规章制度、管理办法、统计报表、工作计划与总结等	永久
9	师资队伍建设与培养工作方面的文件材料、会议纪要、调查报告、调研材料等	永久
10	教职工岗位分级、职称评聘工作方面的文件材料、会议纪要、聘任合同、通知与汇总材料等	永久
11	教职工岗前培训、英语培训工作方面的文件材料、通知与汇总材料等	永久
12	教职工攻读博士、硕士学位工作方面的文件材料、汇总材料等	永久
13	高校教师资格认定工作方面的文件材料、通知与汇总材料等	永久
14	霍英东青年教师奖的文件材料、会议纪要、通知与汇总材料等	永久
15	国内（境）外访学（博士后）进修、企（事）业挂职工作方面的文件材料、通知与汇总材料等	永久
16	校外人员来校访学工作方面的文件材料、通知与汇总材料等	永久
17	博士后出站报告	永久
18	高水平人才引进、特聘（特设）岗位遴选等文件材料	永久
19	聘请校外非全职专家的文件材料	永久
20	教职工转正定级、工资调整的文件材料及名册	永久
21	教职工参加各类保险以及失业、低保等工作的文件材料	永久
22	人事处组织或承办的重要活动、会议材料	永久
23	表彰和奖励教职工先进集体、先进个人的文件材料	永久
24	事务性、具有参考价值的文件材料	永久
25	重大活动、事件、会议的声像资料	永久

审计类

立卷单位名称：审计处
归档材料类别：行政类
序号	归档范围	保管期限
1	上级机关关于高校审计工作的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	审计工作规章制度、管理办法，工作计划、总结，重要请示、报告、统计报表等文件材料	永久
3	审计处会议记录、会议纪要	永久
4	学校重大审计工作的会议记录、会议纪要	永久
5	校、处级领导干部离任审计文件材料	永久
6	校内各项工程项目审计文件材料	永久
7	重大案件的审计、复查等文件材料	永久
8	审计人员队伍培训、建设等文件材料	30年
9	审计工作和人员获校内外表彰和奖励的文件材料	永久
10	事务性、具有参考价值的文件材料	30年
11	重大活动、事件、会议的声像资料	永久

定点帮扶工作

归档单位名称：定点帮扶办公室
归档材料类别：行政类
序号	归档范围	保管期限
1	国家乡村振兴局、教育部关于高校定点帮扶工作的文件材料（1）针对本校或内容中有关于本校相关事项（2）上级领导关于学校定点帮扶的重要指示、批示、论述等材料（3）普发性、需要长期参照执行	永久永久 30年
2	学校党委会、校长办公会、定点帮扶工作领导小组等会议中关于学校定点帮扶工作的决策部署、会议纪要等；召开定点帮扶专题会议形成的决定、意见、方案、会议记录、纪要以及学校领导关于定点帮扶工作的重要指示批示等文件材料	永久
3	学校制定的关于定点帮扶工作相关的规章制度，政策性、法规性文件等；定点帮扶工作情况调查、调研和典型经验材料；重要请示、报告、统计报表，《工作简报》等文件材料	永久
4	学校制定的定点帮扶工作年度计划、中长期帮扶计划、工作总结、统计报表、会议记录、大事记等。	永久
5	上级组织对学校定点帮扶工作进行检查、评估，在学校进行调研等文件材料；学校报送的各类报奖材料及批复、成果等	30年
6	定点帮扶项目请示、报告、立项等重要支撑材料，如项目申请报告、可行性分析报告、招投标文件等；定点帮扶资金管理、使用等文件材料	永久
7	学校定点帮扶工作机构成立与调整，队伍建设及落实定点帮扶工作责任制等形成的重要文件材料；选派干部、驻村帮扶等形成的材料。	永久
8	学校划拨帮扶资金、培训党政干部、基层技术人员、开展消费帮扶等支撑材料	30年
9	学校开展的特色产业扶持、培训转移就业、教育、文化、生态保护、医疗卫生、民生保障等形成的重要文件材料	30年
10	学校制定的结对帮扶方案、落实结对帮扶单位、帮扶计划及公示公告等文件材料。	30年
11	定点帮扶工作先进集体和个人评选表彰活动的文件材料	30年
12	企业、社会组织、个人等社会帮扶形成的重要文件材料；	30年
13	在定点帮扶工作中形成的一般性、过程性文件材料及宣传、培训、调研、交流等文件材料	30年

国有资产管理工作

归档单位名称：国有资产管理处
归档材料类别：行政类
序号	归档范围	保管期限
1	上级机关关于学校国有资产管理的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	报送上级机关的各类材料（如报表、请示报告等）	永久
3	国家有关国有资产管理工作的规章制度等	永久
4	学校有关国有资产管理工作的规章制度等	永久
5	国有资产产权登记证、不动产权权属证明等	永久
6	事务性、具有参考价值的文件材料	30年
7	重大活动、事件、会议的声像资料	永久

后勤保障工作

归档单位名称：总务部
归档材料类别：行政类
序号	归档范围	保管期限
1	上级机关关于学校后勤保障工作的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	房产以及历史遗留问题处理等文件材料	永久
3	职工住房分配办法与住房调整方案，房屋产权证办理过程，住房补贴发放与管理，周转房管理等文件材料	永久
4	水、电、燃气使用管理，节能增效等文件材料	30年
5	饮食服务运营的相关材料	30年
6	校园环境建设和绿化、环卫等规划和实施方案等文件材料	30年
7	居委会、爱国卫生等相关材料	30年
8	事务性、具有参考价值的文件材料	30年
9	重大活动、事件、会议的声像资料	永久

实验室安全管理工作

归档单位名称：实验室安全管理处
归档材料类别：行政类
序号	归档范围	保管期限
1	实验室安全管理总结、报告等文件材料	永久
2	危险品管理及处理的文件材料	30年
3	实验室安全管理活动的声像资料	永久

医疗卫生保健工作

归档单位名称：校医院
归档材料类别：行政类
序号	归档范围	保管期限
1	上级机关关于医疗卫生保健工作的文件材料 ⑴针对本校或内容中有关于本校相关事项 ⑵普发性、需要长期参照执行	永久 30年
2	医疗卫生保健工作规章制度、管理办法，工作计划、总结，重要统计报表等文件材料	永久
3	校医院年度工作要点、计划、总结、报告、请示、批复等，会议记录、纪要等文件材料	永久
4	教职工及学生体检、健康情况调查及统计材料	永久
5	医疗器械、药品采购的文件材料以及招投标合同、协议书等	永久
6	医疗纠纷、事故文件材料	永久
7	计划生育、卫生防疫等文件材料	30年
8	事务性、具有参考价值的文件材料	30年
9	重大活动、事件、会议的声像资料	永久