一、档案馆馆长的岗位职责

1.宣传与贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，组织专兼职档案工作人员学习、制定贯彻落实措施并组织实施，不断定推进档案工作的开展。
    2．组织制订学校档案事业的发展规划和年度工作计划，向分管校长请示汇报工作，定期总结、协调、监督、指导各单位的档案管理工作。 

3．加强档案馆内部的建设，组织人员培训，制定规章制度，购置设备装具，组织劳 分工，检查任务完成情况。

4．组织全馆人员业务学习，经常听取大家改进工作的合理意见和建议。关心同志，积极做好员工思想政治工作，努力培养建设一支稳定的、高素质的档案干部队伍。

5．组织对外的业务交流，学习兄弟院校和其他单位的先进经验，改进我校的档案工作。

二.专职档案人员的岗位职责

1．宣传与贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行学校档案管理的各项规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

2．密切与兼职档案人员、文秘人员和教师、科技人员的联系，指导、督促各部门档案材料的收集、积累、整理、立卷、归档工作。

3．对各部门移交的档案材料，要按照归档要求，进行认真审查，做好档案的分类、编目、登记、保管、统计、鉴定和安全保密工作，维护档案的完整和安全。

4．积极开发档案信息资源，开展编研工作。负责编制检索工具、参考资料，承办借阅事宜，主动热情为学校各项工作服务。

5．参加档案学术研究和交流活动，不断提高业务水平。

6．严格遵守和执行学校各项规章制度，遵守劳动纪律。

三、各单位分管档案工作领导的岗位职责

1． 坚持依法治档原则，认真宣传和贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规， 执行我校关于档案工作的各项规定，加强本部门档案工作的领导，增强全体职工的档案意识。

2． 根据本部门业务工作需要，会同档案馆制订本单位档案工作细则，并负责实施。

3． 确定兼职档案人员，并为其提供兼职档案工作的必要条件。

4． 将档案工作敖本单位工作计划和兼职档案人员岗位职责，在布置、检查、总结、验收工作的同时布置、总结、验收档案工作，把好归档案卷的质量关。

5． 积极参加学校组织的档案工作会议和有关活动，支持专兼职档案人员的业务工作。

6． 做好本单位档案的安全保密工作，发现失密或其它损毁事故，立即向有关方面报告，并组织处理。

四、兼职档案人员的岗位职责

1． 坚持依法治档原则，认真宣传和贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,认真执行学校档案工作的各项规定。

2． 对本单位形成的文件要认真检查其标题、内容、书写格式、墨水纸张、标点符号 行文程序等，如有不符合规范要求，及时修正完善，以保证归档文件材料的质量。

3． 齐全完整地收集有保存价值的档案材料，及时组卷归档，并按各类档案归档的时间 要求向档案馆移交。

4． 积极支持、配合专职档案人员的业务工作，协助档案馆开展档案工作。

5． 做好档案的安全保密工作,发现失密或其它损毁事故,立即向有关方面报告,并及时处理。

6． 学习档案工作知识，提高业务水平，向领导和管理部门提出改善档案工作的意见和建议。