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档案馆关于办理各类出国学籍证明材料的通知

 


为加强档案馆信息化建设,提升档案服务水平,提高部门工作效率,方便广大校友及在校生,档案馆于2016108日启用了出国留学学籍证明打印系统。需要办理出国学籍材料的同学请仔细阅读以下内容:


一、档案馆可提供出国留学所需材料有以下几种:

1、中英文成绩单、在读证明

本科生:直接在“档案馆出国学籍证明服务系统”提出申请(具体政策见下面说明),此系统仅用于在读的本科生和06年以后毕业的学生,06年以前毕业的学生,请携带毕业证复印件来档案馆现场登记制作;

硕博:档案馆网站下载中心下载硕博中英文成绩单模板,自行填写翻译后发送到我们出国学籍证明办理专用邮箱,同时,将在学院开具的、盖红章的中文成绩单原件拍照一并发送。


2、中英文毕业证书、学位证

档案馆网站下载中心下载相应模板,自行填写后发送我们出国学籍证明办理专用邮箱。


3、中英文高考录取花名册(去德国专用)

档案馆网站下载中心下载相应模板,自行填写后发送我们出国学籍证明办理专用邮箱。模板当中的考生号、考试成绩等信息可通过调取录取大表原件填写。

合肥校区的同学可携带身份证来档案馆207办公室直接调取;

宣城校区的同学可前往宣城校区教务部门直接调取。

需要将调取的录取大表拍照与模板一起发邮箱,以备核查。


二、本科生在“档案馆出国学籍证明服务系统”申请流程

1、打开合肥工业大学档案馆网站,点击“档案馆出国学籍证明服务系统”,登录名为学号,密码为身份证后6(尾号为X的应大写),选择角色“学生”,输入验证码进入系统

  

2、点击左上角“成绩调整申请”,再点击“申请”;

 

QQ图片20161008094521.png

 

3、弹出小窗口,在申请内容中输入信息,点击申请即可;

(1)去德国的同学,输入“德国”即可,默认打印所有课程成绩;

(2)非德国的同学,输入“最优”即可,默认打印最优成绩,即未考、不及格、免修的课程都不显示。

但档案馆严禁为学生删除公选课,重修课程代码一样的暂时可以覆盖,不一样的不能覆盖!

  注:不要重复申请。

QQ图片20161008094537.png

  

4、提出申请后,档案馆一般会在一个工作日内回复,学生可再次登录系统查看回复,务必在档案馆安排的时间内来馆取件,当场打印。(缴费方式优先刷校园卡,或现金);

  

5、档案馆每周二周四下午集中取件,若在安排的时间内不能前来,可找人代取,或顺延至下一个周二周四下午再来;

  

6、收费标准:中英文成绩单审核费 50元,在读证明和各类证书审核费10元。每份材料打印费2元,免费提供封装信封。


7、出国学籍证明办理专用邮箱:2015800089@hfut.edu.cn



 


                                                    档案馆

                                                 2017年4月2日


 

 

 

                                                                                                  
                                                                                                     

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