为加强档案馆科学化、民主化、规范化管理，提高决策能力和水平，特制订本规则。

一、档案馆议事实行民主集中制。

二、档案馆实行岗位责任制。全体工作人员各司其职，各负其责，分工合作。

三、档案馆实行馆务会议制度。馆长、科室负责人、党支部书记、工会组长参加馆务会议。根据议事内容，可通过全馆会议的方式进行。会议必须有三分之二以上（含三分之二）成员出席方可开会。

馆务会议或全馆会议传达、汇报学校相关文件精神和工作部署、讨论决定关于档案馆工作的重大事项，如年度工作计划、工作总结、发展规划、规章制度制订、人事调整、设备购置、财务预决算、津贴分配、资金支出、大型活动安排等。

与会人员都要充分发表意见，积极参与决策。存在较大分歧的事项，会议不应匆忙作出决定，待进一步调研、论证、协商，广泛征求意见进行修改完善后提交下一次馆务会议讨论，直至通过后方可执行。

四、各科室负责人负责科室的日常工作，遇有重要事项，在科室全体工作人员充分讨论后形成统一意见或方案向馆长汇报，由馆长根据汇报事项的轻重缓急或直接做出决定，或提交馆务会议决定。

五、会议表决时，以赞成票超过应到会人数的三分之二为通过。需表决的议题应逐项表决。
六、会议由专人记录，根据会议内容整理成文稿在档案馆网页上公布。

七、与会成员要树立大局意识，秉公办事。

八、参会人员应遵守会议纪律，按时到会，无特殊情况不提前退席。