为了规范合肥工业大学档案馆新媒体的建设和信息发布管理，发挥新媒体在展示档案馆形象、发布新闻和服务师生员工等方面的积极作用，进一步提高信息发布工作规范化、制度化，严防信息安全事故，根据学校相关规定，结合档案馆实际，制定本办法。

第一条本办法所指的档案馆新媒体，指以档案馆或档案馆各科室名义建设、认证并作为单位信息平台运行的新媒体平台（微博、微信群、办公QQ群、档案馆网页等）。

第二条新媒体建设管理必须严格遵守国家各项法律法规，遵守学校相关规章制度。我馆因工作需要开通新媒体平台的科室和个人，事先须向档案馆办公室提出申请，经馆领导班子同意后，向党委宣传部新媒体运营管理中心备案。账号名、后台管理人员或维护方式发生变更，应在一周内，以书面形式报党委宣传部新媒体运营管理中心备案。

第三条职工以个人名义创建的新媒体平台，不得以合肥工业大学档案馆名义运营，且本人对所发信息负全部法律责任。

第四条档案馆对新媒体实行领导专人分管，具体平台由专人负责信息发布和日常建设维护。

第五条建立新媒体内容发布审查机制。严格执行“先审后发”制度，发布的信息需与档案馆业务和服务工作密切相关，并经过领导的审批，必要时需提交馆领导班子会议研究审定。

第六条严禁在网上从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，不得发布侵犯国家、社会、学校利益和其他公民合法权益的信息；不得制作、复制和传播各类不健康信息；不得发布不实、虚假和错误信息。在涉及学校重大事项或突发事件危机应对时，各新媒体平台应按照学校官方微博、微信的发布信息进行转发，严禁私自发布相关信息。

第七条建立完善的信息发布登记制度，对每年所发布的信息及签单要存档保存，以备核查。

第八条新媒体各平台对已发布的不当信息要及时处理。如发现有损国家、社会、学校、档案馆声誉等不良信息，须及时向党委宣传部新媒体运营管理中心报告，及时消除不良或负面影响。

第九条切实加强新媒体各平台账号管理和内容监管，确保网络安全和信息安全，对出现违规内容的新媒体平台，情节严重并造成不良后果的，将按照有关规定追究直接责任人和主管领导责任。

第十条严格执行学校对校园新媒体平台实行的审批和年审制度，未通过审核的平台不得继续运行。