合肥工业大学档案查阅利用制度

 一、学校档案馆保存的档案主要为教学、科研和管理等各项工作提供服务。凡持有合法证明的我国公民都可以查阅属于开放范围的档案资料。凡向档案馆移交、捐赠档案的单位和个人，对其档案享有优先使用权。
　　二、利用档案馆开放的档案资料，本校教职工须持本人工作证，学生持本人学生证，外单位人员须持单位介绍信及个人有效证件。利用保密档案、未开放档案，除必须持有上述证件外，还须经相关领导批准方可利用。
　　三、涉密档案的利用必须经学校保密委员会同意。专利类等证书的利用必须经第一作者同意。会议记录由形成单位人员查阅，或经形成单位负责人书面授权同意利用。科研档案资料的利用由课题组成员凭本人证件到档案馆调阅；非课题组成员，须经课题负责人或指导教师的同意并签字后方可查阅。
　　四、利用者查阅利用档案资料，须认真填写“档案查阅利用登记簿”。

 五、重要、珍贵的档案只提供备份件及复制件。
　　六、用于公益目的的查阅档案，不收取费用；用于个人或者商业目的的，按照有关规定收取合理费用。

 七、档案资料一般只限于在馆内查阅。校内单位如确有需要借出时，须经档案馆领导同意，并在约定的时间内及时归还。
　　八、借阅档案者应对所借档案的保密、安全、完整负责，不得转借他人，不得随意涂改、圈画，不得拆卷，不得增、删档案内容或污损档案，更不能丢失，如有上述违规情况，将视情节轻重，依法严肃处理。
　　九、利用者需要摘抄、复印档案资料，须经档案馆负责人同意。保密档案、未开放档案，不准摘抄、复印。
　　十、档案资料利用完毕后，利用者要将所利用的档案资料交档案馆工作人员清点、检查，确认无损、无缺后，办理归还手续。