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关于做好2019届本科毕业生合影照归档的通知

 

各教学单位:

    为进一步保存我校毕业学子风貌,根据《合肥工业大学档案管理办法(修订稿)》(合工大政发〔2018213号)相关要求,现就做好2019届本科毕业生合影照归档工作通知如下:

    一、归档范围

    各教学单位不同专业2019届本科毕业生合影照实体及其电子版各一张。

    二、归档时间

    为配合各教学单位照片拍摄后发票获取时间,请各教学单位于本年9月底之前向档案馆移交毕业生合影。

    三、归档要求

    1、照片正面抬头为以下格式:

合肥工业大学

XX学院 XX专业 2019届本科毕业生合影留念

2、照片上人物姓名统一按照各排左起进行标注(A4纸横向)。

    四、归档程序

    各教学单位相关负责老师统一向档案馆移交,移交时填写《合肥工业大学毕业班合影照移交表》(见附件),一式二份,由移交单位和档案馆相关人员签字移交,移交单位和档案馆各执一份,以备查验。移交完毕后,由档案馆相关人员负责加盖声像档案验收章。


联系人:张老师       邮箱:zhangyandong123@hfut.edu.cn

联系电话:0551-62901286

地址:屯溪路校区图书馆东楼左转二楼档案馆210

2019届毕业班合影照移交表.docx

 

 

 

                                                                                                  
                                                                                                     

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