为了配合毕业季学生离校工作的开展，为毕业生提供优质服务，档案馆将于近日为毕业生集中办理出国学籍证明等材料。现就有关工作事项通知如下。

一、集中办理时间

2025年6月17日起。

二、办理地点

屯溪路校区的档案馆阅档室（西教学楼一楼121房间）。入馆时，按墙上门铃“0101*”。

三、办理内容与要求

1.中、英文成绩单

本科生可直接在所在校区的自助服务系统（屯溪路校区主教学楼一楼大厅，翡翠湖校区图书馆一楼大厅，宣城校区敬亭学堂一楼大厅、新安学堂二楼大厅、图书馆104一站式服务中心）打印。

硕博毕业生需先到所在学院或研究生院调取成绩后，在档案馆网站“下载中心”下载硕博中、英文成绩单模板，自行上网查阅相应课程的英文翻译，经档案馆老师审核后办理。

2.中英文毕业证书、学位证书

毕业生需在档案馆网站“下载中心”下载“毕业证书学位证书模板”自行制作，把制作好的word版本发送指定邮箱，档案馆老师审核后办理。

所需材料按要求制作好后发送至档案馆专用邮箱（xjzm@hfut.edu.cn）

三、办理时间

1.本周内，毕业生将所要办理的材料模板发到专用邮箱后，即可在工作时间来馆办理，无需预约。

2.如毕业生要提前离校不能来馆取件，可在邮件中备注要邮寄并留下邮寄地址电话，下周档案馆会依次制作好为大家办理邮寄。（仅邮寄大陆地区）

四、注意事项

1.材料制作完成后，以附件形式发送至出国学籍证明办理专用邮箱xjzm@hfut.edu.cn，并在邮件标题中注明申请人姓名，其中硕博毕业生需将加盖红章的中文成绩单原件拍照一并发送。

2.为保证毕业及学位证明清晰、美观，请尽量使用位置端正、分辨率高的jpg格式扫描件制作，并严格按照模板要求填写；

3.来馆取件的同学请携带毕业证书、学位证书原件，以备核查。

4.毕业生尽量选择集中办理时段前来现场办理。

其它办理事项，可电话咨询0551-62901475。

特此通知。

合肥工业大学档案馆

2025年6月16日