新闻/公告
关于做好《合肥工业大学年鉴(2025年卷)》组稿工作的通知
校内各单位:
《合肥工业大学年鉴》(以下简称《年鉴》)是学校权威性的资料工具书和史料性文献,定期编纂《年鉴》是学校文化建设、档案资料收集及校史编纂的基础性工作。为做好学校《年鉴(2025年卷)》组稿工作,现就有关工作布置与要求通知如下。
一、总体要求
1.真实性。《年鉴》的编写要实事求是地反映学校及各单位的工作情况。
2.完整性。《年鉴》的编写要求全面客观,完整地呈现学校及各单位的主要工作、典型经验和重要成就。
3.准确性。各单位指派专人负责《年鉴》撰稿,按照供稿标准和要求编写。单位主要负责人作为审稿人须严格把关,确保内容翔实,数据准确,文字严谨。
二、编写要求
《合肥工业大学年鉴(2025年卷)》收录的时间范围为2025年1月1日至2025年12月31日。凡属本《年鉴》记载时限内,能够反映学校各方面工作状况的重要资料,并对学校当前工作和长远发展具有指导作用、研究价值和参考价值的文字、数据、图片等,均属《年鉴》收录范围。
三、供稿内容
1.文字稿件。坚持真实、全面和准确性原则,大事不漏,去粗取精,突出年度工作重点和亮点。文字稿件结尾处请另起行注明本单位供稿撰稿人、审稿人。
2.图片稿件。图片稿件要求画面清晰、主体突出。图片文字说明应简明扼要,时间、地点、人物、事件等内容表述准确无误。图片要求400万像素以上的JPG格式,将原图打包独立发送。
四、材料报送
各单位需报送材料清单见附件1,请按照《年鉴》撰稿须知(附件2)要求撰写,撰写格式可参照附件3(学院之外各单位参用)、附件4(各学院参用)。
《年鉴》材料报送稿件采用Word文档格式,以电子邮件形式报送,稿件须由撰写人经本单位分管领导审核确认后报送。请各单位于2026年4月13日前将《年鉴》材料和编写人员信息表(附件5)发至邮箱dagbgs@hfut.edu.cn,并请及时加QQ群:702376506,便于工作沟通。
五、联系方式
联系人:陈晓媛
电 话:62901287
E-mail:dagbgs@hfut.edu.cn
各单位在组稿工作中若有需沟通的问题,也可直接联系各工作模块的编纂老师。具体联系人见附件1。
档案馆
2026年3月13日
附件1:《合肥工业大学年鉴(2025年卷)》各单位报送材料清单参考.xlsx
附件2:《合肥工业大学年鉴(2025年卷)》撰稿须知.docx
附件3:《合肥工业大学年鉴(2025年卷)》各单位组稿内容参考模板.docx
附件4:《合肥工业大学年鉴(2025年卷)》各学院组稿内容参考模板.docx
附件5:合肥工业大学各单位《年鉴》组稿人与分管负责人信息表(样表).docx
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工作时间:周一至周五(周三下午理论学习,不对外服务)
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